Қазақстандықтардың шетелде есепке алыну ережелері жаңартылды

Источник: Zakon.kz
Министр иностранных дел приказом от 28 сентября 2026 года утвердил в новой редакции Правила учёта граждан Республики Казахстан, постоянно и временно проживающих за пределами Республики Казахстан.

Ережелер Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды шетелдік азаматтарға асырап алу кезінде есепке алуға қолданылмайды.

Қазақстан Республикасының азаматтарын шетелде есепке алу Қазақстан Республикасының консулдық округінің аумағында шетелдік мекемелермен жүргізіледі.

Шетелде Қазақстан Республикасының азаматтарын есепке алудың мақсаты:

олардың құқықтары мен заңды мүдделерін қорғау; оларды қабылдаушы мемлекеттің заңнамасымен және Қазақстан Республикасы мен қабылдаушы мемлекет қатысушысы болып табылатын халықаралық келісімдермен, сондай-ақ халықаралық әдет-ғұрыптармен берілген барлық құқықтарын пайдалануға барынша жәрдемдесу.

Есепке алу.

Есепке алу үшін шетелдік мекемеге келесі құжаттарды ұсыну қажет:

Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын азаматтарды есепке алу үшін:

1) жеке басын куәландыратын құжат немесе жеке басын сәйкестендіру үшін цифрлық құжаттар сервисінен электронды құжат;

2) Қазақстан Республикасынан тұрақты тұруға шығу үшін құжаттарды рәсімдеу туралы шешім немесе Қазақстан Республикасынан тұрақты тұруға шығу үшін рұқсат рәсімдеу туралы хабарлама (тексеру үшін);

3) Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын азаматтардың есеп карточкасы (есеп карточкасы);

Қазақстан Республикасында уақытша тұратын азаматтарды есепке алу үшін:

жеке басын куәландыратын құжат немесе жеке басын сәйкестендіру үшін цифрлық құжаттар сервисінен электронды құжат; Қазақстан Республикасында уақытша тұратын азаматтардың есеп карточкасы (карточка).

Уақытша тұру үшін басқа мемлекетке шығатын Қазақстан Республикасының азаматтарына шетелдік мекеменің қызметкерлері, шетелде уақытша еңбек қызметін жүзеге асыратын Қазақстан Республикасының азаматтары, халықаралық ұйымдарда Қазақстан Республикасына бекітілген квоталар бойынша тағайындалған, сондай-ақ бейбітшілік пен қауіпсіздікті қамтамасыз ету бойынша халықаралық міндеттемелерді орындау үшін жіберілген әскери қызметшілер, оқу, емделу, туристік және жеке сапармен, ұйымдар мен жеке тұлғалардың шақыруымен, шетелде қызметтік командировкада жүрген тұлғалар жатады.

Қызмет алушы ұсынған өтініште немесе құжаттарда қателер немесе дәлсіздіктер анықталған жағдайда, олардың талаптарға сәйкес келмеуі, толық емес құжаттар пакетін ұсыну, қызмет көрсетуші өтінішті цифрлық күту парағы арқылы қабылдайды және сәйкесінше квитанцияны еркін формада береді.

Қызмет көрсетуші бір жұмыс күні ішінде түскен құжаттарды қарайды және келесі жұмыс күні қажетті деректерді «Беркут» бірыңғай цифрлық жүйесіне (ЕЦС «Беркут») енгізеді және өтініш берушінің паспортына мөр басылған қосымшаны тіркейді.

Қазақстан Республикасында уақытша тұратын азаматтарды есепке алу қосымша паспортқа қосымша берілмей жүзеге асырылады.

Есептен шығару.

Қазақстан Республикасының азаматы шетелдік мекемелерде есептен шығарылады, егер:

ол немесе оның заңды өкілі шетелдік мекемеге есептен шығару туралы еркін формада өтініш берсе; оны басқа шетелдік мекемеде есепке алу туралы хабарлама алса; оның уақытша болу мерзімі аяқталса немесе консулдық округтің аумағында тұрақты тұруы аяқталса, есеп карточкасында көрсетілген; қайтыс болса, соттың оны хабарсыз кеткен деп тану немесе қайтыс болған деп жариялау туралы шешімі заңды күшіне енсе; Қазақстан Республикасының азаматтығын тоқтату.

Қазақстан Республикасына тұрақты тұру үшін келген, бірақ шетелдік мекемеде есептен шықпаған Қазақстан Республикасының азаматтарын есептен шығару қағаз түрінде Министрлік арқылы және портал арқылы электронды түрде жүзеге асырылады.

Есептен шығару үшін келесі құжаттар ұсынылады:

еркін формада өтініш; жеке басын куәландыратын құжат немесе жеке басын сәйкестендіру үшін цифрлық құжаттар сервисінен электронды құжат; Қазақстан Республикасының паспортына тұрақты консулдық есепке алу туралы мөрі бар қосымша (бар болса).

Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі қызмет көрсетуші арқылы екі жұмыс күнін құрайды, портал арқылы өтініш берген жағдайда — бір жұмыс күні.

Шетелдік мекемеге жүгінген кезде, қызмет көрсетуші бір жұмыс күні ішінде құжаттардың талаптарға сәйкестігін қарайды, ал келесі жұмыс күні қызмет алушыны есептен шығару үшін есеп карточкасына енгізу, карточкадағы есеп деректерін түзету және ЕЦС «Беркут» жүйесіне қосымша ақпарат енгізу арқылы жүзеге асырады.

Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын азаматтарды есептен шығарған кезде, қызмет көрсетуші Қазақстан Республикасының паспортына есептен шығару туралы белгі енгізеді немесе мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тартады.

Мемлекеттік қызметті портал арқылы Қазақстан Республикасының аумағында болған жағдайда, сондай-ақ ЭЦП болған жағдайда алуға болады. Қызмет алушы «цифрлық үкімет» порталында консулдық есептен шығарылғаны туралы растауды алады.

Мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту кезінде қызмет алушымен тыңдау өткізілмейді.

Бас тарту үшін негіздер болуы мүмкін:

қызмет алушының немесе ұсынылған материалдардың, объектілердің, деректер мен ақпараттардың мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті талаптарға сәйкес келмеуі; қызмет алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті шектеулі қолжетімді жеке деректерге қол жеткізуге келісімінің болмауы; мемлекеттік қызмет көрсету уақытын тоқтату мерзімі өткеннен кейін анықталған кемшіліктерді жоюдың болмауы.

Бұйрық 12 қазаннан бастап күшіне енеді.

Біз хабарлағандай, осы бұйрықпен Қазақстанда шетелдіктерге асырап алынған балаларды есепке алу ережелері өзгертілді.