Әскери қызметшілердің жеке істерін жүргізу және сақтау ережелері бекітілді

Жеке істерді жүргізу (қажетті құжаттармен, аттестациялық және сипаттамалық материалдармен, фотосуреттермен және есептік материалдармен уақтылы толықтыру), сондай-ақ жеке істердің уақтылы жіберілуін бақылау барлық инстанциялардың кадрлық органдарына жүктеледі.

Құжаттарды қосу, есепке алу, сақтау және жеке істерді жіберу жеке құрамды есепке алу үшін жауапты тұлғаларға жүктеледі.

Әскери қызметшілердің жеке істері офицерлік құрамға әскери атақ берілгендер үшін екі данамен қалыптастырылады:

Қазақстан Республикасының әскери оқу орнын бітірген курсанттар үшін – әскери оқу орнының кадрлық органы; шетелдік мемлекеттердің әскери оқу орнын бітірген курсанттар үшін – жеке құрам тізімінде тұрған әскери оқу орнының кадрлық органы.

Запастағы әскери қызметке шақырылған, келісімшарт бойынша әскери қызметке қабылданған офицерлердің жеке істері жергілікті әскери басқару органдары (ЖӘБО) тарапынан екі данамен қалыптастырылады және әскери қызмет өтетін жерге бес жұмыс күні ішінде жіберіледі.

Келісімшарт бойынша әскери қызметке қабылданған кезде мерзімді әскери қызметшілердің жеке істері әскери бөлімде (мекемеде), қатардағы және сержанттық құрамдағы әскери қызметшілердің жеке істері – әскери бөлімде немесе ЖӘБО-да қалыптастырылады.

Келісімшарт бойынша қатардағы және сержанттық құрамдағы әскери қызметшілердің жеке істері бір данамен, офицерлік құрам үшін екі данамен қалыптастырылады.

Осылайша, келісімшарт бойынша қатардағы және сержанттық құрамдағы әскери қызметшілердің зейнетақы төлемдеріне құқықтарын растаған жағдайда, әскери бөлімдердің (мекемелердің) кадрлық органдары жеке істің екінші данасын қалыптастырады.

Келісімшарт бойынша қатардағы және сержанттық құрамдағы әскери қызметшілерге офицерлік құрамның алғашқы әскери атақтары берілген кезде, бір ай ішінде жеке істің екінші данасы қалыптастырылып, жоғары тұрған штабқа кейінгі есепке алу және жүргізу үшін жіберіледі.

Резервте әскери қызмет өтетін әскери қызметшілердің жеке істері әскери бөлімдердің (мекемелердің) кадрлық органдары тарапынан қызмет орнына келген кезде бір данамен қалыптастырылады.

Жеке іс жеке деректерді, еңбек қызметі туралы мәліметтерді және әскери қызметшілердің әскери қызметке қабылдануымен, оны өткерумен және әскери қызметтен босатылуымен байланысты басқа да мәліметтерді қамтиды, әскери бөлімнің (мекеменің) қызметін қамтамасыз ету үшін қажетті.

8. Жеке іс қызметтік тізімнен, автобиографиядан, фотосуреттен, аттестациялық және қосымша материалдардан тұрады.

Жеке істің негізгі құжаты қызметтік тізім болып табылады.

Әскери қызметшіні әскери бөлімдер (мекемелер) арасында ауыстырған кезде, сондай-ақ запасқа шығарылғанда қызметтік тізімнің жазбалары кадрлық органның басшысымен куәландырылады. Ауыстыру кезінде жаңа лауазым жазылады.

Кейін (жаңа қызмет орнына кетер алдында, босатуға ұсынылған кезде) жеке істерді жүргізуге жауапты лауазымды тұлғалар әскери қызметшіден қызметтік тізімдегі жазбалардың дұрыстығы мен толықтығын нақтылайды.

Бұйрық 2026 жылдың 8 қыркүйегінен бастап күшіне енеді.